Une des conditions pour pouvoir s´inscrire ou se réinscrire à l´université est d´effectuer le virement de la cotisation semestrielle au Studentenwerk. Les étudiants étant en disponibilité peuvent obtenir le remboursement de ces frais sur demande. Cette cotisation ne représente pas des "frais d´inscriptions", mais revient entièrement au Studentenwerk pour que ce dernier puisse remplir ses tâches sociales et culturelles au profit des étudiants.

Les aides financières apportées par l´Etat pour le travail du Studentenwerk se restreignent aux domaines des bourses d´études, des restaurants universitaires et des crèches. Toutes les autres prestations sont financées par la cotisation solidaire étudiante ainsi que par les recettes propres du Studentenwerk. Le montant de la cotisation au Studentenwerk et son utilisation sont déterminés par le Conseil d´Administration du Studentenwerk qui réunit des représentants de l´université et des étudiants.

Le Studentenwerk Karlsruhe utilise la cotisation semestrielle payée par les étudiants pour la mise à disposition des restaurants universitaires et cafétérias et pour l´administration des résidences et le service de location de chambres privées. De plus, le Studentenwerk assure en responsabilité civile les étudiants de Karlsruhe et Pforzheim.

Deux services de consultation psychothérapeutique conseillent gratuitement. Des prêts de fin d´études et des prêts à court terme peuvent être garantis en cas de situation d´urgence. Le Studentenwerk soutient des programmes de tuteurs pour les étudiants, ainsi que l´initiative culturelle étudiante. Deux crèches proposent des places à prix avantageux pour les étudiants ayant des enfants.

Et depuis 1996 on peut aussi, grâce à cette cotisation, obtenir à Karlsruhe (pour 17,50 EUR) et à Pforzheim
(pour 16 EUR) un StudiTicket pour les transports publics urbains. De plus est inclue dans la cotisation une somme d´un montant de 5 euros décidée en janvier 2003 pour contribuer au financement de la résidence dans la Nancystrasse. Cette contribution ne sera payée que durant un temps estimé nécessaire.

Le montant de la cotisation semestrielle varie selon les différentes universités. Cela dépend de la disponibilité des prestations nommées ci-dessus sur-place. Les cotisations suivantes sont valables à partir du semestre d´hiver 2010/2011 :

Université Karlsruhe 62,70 €*
Päd. Hochschule Karlsruhe 62,700 €*
Staatl. Hochschule für Musik Karlsruhe 62,70 €*
Staatl. Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe 62,70 €*
Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe 62,70 €*
Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft 62,70 €*
Duale Hochschule BW Karlsruhe 125,40 €*
Hochschule Pforzheim 58 €**
* incl. 17,50 euros pour le StudiTicket / ** incl. 16 euros pour le StudiTicket

Législation sur la cotisation (en allemand)